Veiligheid & privacy
Privacyverklaring Ranzijn tuin & dier B.V.
Ranzijn tuin & dier B.V. (hierna: ‘Ranzijn’) vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang. Daarom houden wij ons uiteraard aan de privacyregelgeving. Dit betekent dat wij persoonsgegevens zorgvuldig verwerken en beveiligen. In deze privacyverklaring geven wij je informatie over de wijze waarop wij gegevens verwerken van onze sollicitanten en gebruikers van onze website www.werkenbijranzijn.nl en andere diensten. Heb je na het lezen van deze verklaring nog vragen, laat het ons dan weten via onze afdeling recruitment
Ranzijn tuin & dier B.V., gevestigd aan de Omval 55, 1812 NA te Alkmaar, is de verantwoordelijke voor het verwerken van je persoonsgegevens. Dit betekent dat Ranzijn bepaalt welke gegevens wij van jou verwerken, hoe dat gebeurt, voor welke doelen en hoe lang. Ranzijn gaat zorgvuldig om met de gegevens en zorgt ervoor dat elke verwerking voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
Deze privacyverklaring kan, indien nodig door nieuwe ontwikkelingen, wijzigen. Onze actuele privacyverklaring vind je op www.werkenbijranzijn.nl. We zullen je informeren over wijzigingen in onze privacyverklaring. Daarnaast raden we je aan om onze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
1.1 Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens om te beoordelen of we jou een arbeidsovereenkomst zullen aanbieden.
Wij hebben je gegevens nodig voor:
Wervings- en selectiedoeleinden;
Om met jou te communiceren;
Om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert;
Om te controleren bij het UWV of je behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten;
(Indien de aard van de functie dit rechtvaardigt) een social media onderzoek;
(Indien de aard van de functie dit rechtvaardigt) een screening, assessment, of medische keuring.
1.2 Welke gegevens verwerken wij?
Voornaam, achternaam, adres en woonplaats
Geboortedatum
Geslacht
Emailadres
Telefoonnummer
CV en motivatiebrief
Opleidingsniveau
Huidige functie
IP-adres
Duur en tijdstip van bezoek
Surfgedrag op de website
1.3 Waarvoor verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken je gegevens voor verschillende doelen:
Het beoordelen van jouw sollicitatie
Het kunnen beantwoorden van vragen of klachten
Het communiceren met jou en andere betrokkenen (zoals de vacaturehouder) over de sollicitatieprocedure
Het voeren van het sollicitatie- en selectiegesprekken en dus het verlenen van jouw gegevens aan de gesprekspartners
Het kunnen informeren over toekomstige vacatures die voldoen aan jouw wensen door middel van onze job alert
De uitvoering of toepassing van wet- of regelgeving
Beheer van het ATS en verbetering van ons recruitmentproces
Wij verwerken gegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
Uitvoering van een (pre)contractuele relatie
Gerechtvaardigd belang
Wanneer je bij Ranzijn solliciteert wordt je sollicitatie beoordeeld door een recruiter of een manager. Wij werken niet met een geautomatiseerd systeem voor besluitvorming in ons sollicitatieproces. Het gehele sollicitatieproces is ingericht op basis van menselijke tussenkomst.
Ten tijde van het sollicitatieproces worden eventueel de volgende gegevens verwerkt:
Aantekeningen vanuit een telefonische screening en/ of sollicitatiegesprek
Communicatie ten tijde van het sollicitatieproces
Resultaten van een assessment
Administratieve afhandeling wanneer je wordt aangenomen
1. 4 Als je jonger bent dan 16 jaar
Als je jonger bent dan 16 jaar, verzoeken we je je ouders te informeren over jouw sollicitatie bij Ranzijn. Indien om toestemming wordt gevraagd, bijvoorbeeld voor het langer bewaren van jouw gegevens, hebben we vervangende toestemming van jouw ouders nodig.
1.5 Hoe beschermen we je persoonsgegevens?
Ranzijn gaat uiterst zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatig gebruik, onnodige verzameling en/of bewaring. Zo beveiligen wij onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging, dragen wij zorg voor beperkte toegang tot gegevens en geheimhoudingsplicht voor medewerkers.
1.6 Welke derden hebben toegang tot jouw gegevens?
Ranzijn kan bij de uitvoering van haar dienstverlening gebruik maken van de diensten van derden. Persoonsgegevens worden slechts aan derden beschikbaar gesteld wanneer deze gegevens nodig zijn voor de derde partij ter uitvoering van de betreffende diensten. Deze derde partijen treden hierbij op als verwerker voor Ranzijn en Ranzijn draagt zorg dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Derde partijen die voor Ranzijn optreden als verwerker hebben een overeenkomst met Ranzijn afgesloten waarin onder meer is opgenomen dat zij jouw gegevens alleen zullen verwerken in opdracht van Ranzijn.
Voor het overige zal Ranzijn jouw gegevens niet aan derde partijen verstrekken, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring. Ranzijn kan jouw gegevens wel verstrekken aan derden als je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. Ranzijn kan ook jouw gegevens aan derden verstrekken als deze gegevens niet tot jou persoonlijk kunnen worden herleid (zoals automatisch gegenereerde informatie, niet zijnde jouw IP-adres). Ten slotte kan Ranzijn jouw gegevens aan derden verstrekken indien Ranzijn hiertoe wettelijk is verplicht, zoals aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Persoonsgegevens kunnen in dit kader ook worden doorgegeven aan ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Ranzijn zal in dergelijke gevallen maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat je gegevens zo goed mogelijk worden beschermd.
1.7 Social media
Ranzijn is op verschillende social media aanwezig, zoals bijvoorbeeld Facebook, Twitter, Youtube, Instagram. Als je Ranzijn volgt via sociale media, of communiceert met of over Ranzijn via sociale media (bijvoorbeeld wanneer je commentaar plaatst, media uploadt, een persoonlijke boodschap verzendt of fan van ons wordt door op de "Like" knop te klikken), kan het zijn dat wij persoonlijke informatie over je ontvangen (zoals je (gebruikers)naam, je profielfoto, je woonplaats, je e-mailadres en je geslacht) en/of de door jou bekeken en geplaatste content en berichten met betrekking tot Ranzijn. Ranzijn volgt discussies op deze kanalen, neemt er aan deel en beantwoordt individuele, relevante vragen. Ranzijn behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren, kan dan ook geen enkel recht worden ontleend.
Wij gebruiken de ontvangen gegevens om zo goed mogelijk op jou te reageren en slaan daarvoor de gegevens die wij ontvangen ook op bij de andere gegevens die we over jou hebben. Hierdoor kunnen we je ook op een later moment persoonlijker te woord staan. Wij bewaren de ontvangen gegevens in overeenstemming met onze algemene privacyverklaring.
Naast deze privacyverklaring zijn het privacybeleid, de gebruiksvoorwaarden en andere verklaringen van het betreffende social media platform van toepassing. Ranzijn raadt je aan om die gebruiksvoorwaarden en andere verklaringen ook zorgvuldig te lezen en regelmatig te raadplegen.
1.8 Cookies
Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestanden waar we informatie in kunnen opslaan of uit kunnen lezen. Zo hoef je niet steeds opnieuw dezelfde informatie in te vullen. Maar we kunnen er ook mee zien dat je ons weer bezoekt. De gegevens die uit de cookies voortkomen, kunnen wij tevens gebruiken om een profiel van jou op te bouwen. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we vragen om je akkoord voor het gebruik van cookies. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige onderdelen van onze website werken dan niet goed meer.
Lees meer over cookies in ons cookie statement.
1.9 Google Analytics
Dit is een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google. Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Denk hierbij aan bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Wij laten Google de IP-adressen anonimiseren en hebben afspraken met Google gemaakt over de zorgvuldige omgang met jouw gegevens. Ranzijn raadt je aan om het privacybeleid van Google te lezen voor meer informatie.
1.10 Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens 1 jaar na het afronden van de sollicitatieprocedure. Na dit jaar nemen wij weer contact op en dien je opnieuw toestemming te geven tot het bewaren van deze gegevens. Ontvangen we hierop geen reactie dan worden jouw gegevens na 3 maanden automatisch verwijderd.
1.11 Jouw rechten
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen via [email protected].
Je hebt de volgende rechten:
Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
Inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
Het laten corrigeren van fouten
Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
Intrekken van toestemming
Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik of dit gebruik beperken
Een kopie vragen van je gegevens, of ons vragen om deze gegevens aan een derde te verstrekken.
Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs toe te sturen. Vergeet niet om op de kopie jouw BSN én jouw pasfoto af te schermen.
Wil je jouw persoonsgegevens inkijken, wil je gegevens wijzigen of wil je jouw gegevens verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Neem dan contact op met [email protected] en wij verwijderen het voor je.
Wijziging in deze privacyverklaring
Datum van publicatie: 1-12-2025
Wanneer onze website of diensten wijzigen, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
Contactgegevens
Naam bedrijf: Ranzijn tuin & dier B.V.
KvK: 37054954
Adres: Omval 55, 1812 NA Alkmaar
Telefoonnummer: 072-5478800
E-mail: [email protected]